Креирање ПИВОТ табела
3. Izbor i raspored podataka
4. KORAK:
Sada se selektuju potrebni podaci i raspoređuju se u postojeću šemu: Ako hoćemo zbirove podataka PO RAZREDIMA, tada uključimo prekidač Razred i prevučemo u donji beli pravougaonik sa naslovom Row Labels. Polja Odlični, Vrlodobri, Dobri, Dovoljni i Nedovoljni stavljamo u pravougaonik Values. Ispred njega je simbol ∑ (sigma) što znači da će nad podacima biti izvršeno sumiranje ili neka druga operacija.
